某集团公司集团管控和目标体系设计方案

项目背景
该客户是国内著名大型民营企业集团,创建于上世纪八十年代,以生猪屠宰和肉制品加工为起点,通过优质的产品和服务,迅速占领市场。经过十几年的发展,企业年销售总额在国内肉制品加工行业稳居前五位,企业品牌被国家确认为中国名牌,在广大消费者中形成了良好的口碑,逐渐形成以生猪屠宰、肉制品加工、畜牧养殖、饲料粮油加工为主,以房地产建筑、生物科技、环保水处理等为必要补充的多元化发展的趋势。但近几年来,企业的发展速度明显减慢,企业的高层管理者也感觉到是因为企业管理水平的滞后,对企业今后的发展难以形成有效支持。为此,该企业聘请了北清纵横的顾问团队为企业提供人力资源管理体系的咨询服务。
主要问题
项目组进入该企业,通过了解情况发现:该企业的管理基础相对薄弱,人力资源管理还停留在原始的人事管理阶段,未形成人力资源管理系统。该企业已形成集团化运作的雏形,但在集团总部与各下属公司之间的管理关系上未能明确界定,造成总部与核心子公司混淆不清,对其他产业无法形成集团层面的管理和支持,企业发展难以形成合力。此外,该企业从总部到各业务单元,从高层管理者到基层员工工作目标未能有效围绕集团总体战略和目标来设定,员工的工作难以对集团战略的达成形成有效支持,在目标执行过程中缺乏有效的绩效管理方法和手段。在薪酬管理上,还是按行政级别定薪酬的管理模式,难以有效的激发员工的工作积极性。
解决思路
这家企业是典型的人力资源系统不完善的案例,需要尽快建立科学完善的人力资源系统。在这个项目中,项目组将整个工作分成四个阶段来实施。
第一阶段:建立完善的集团化管控模式。明确集团总部与各业务单元之间的定位与关系,确定集团总部对各业务单元的管控模式和具体管控手段,把集团总部从过去的事务性操作转变为业务管理协调与监控上来,从而使集团总部真正成为企业的大脑和中枢。
第二阶段:建立完善的职位体系。项目组对该企业的职位体系进行工作分析,梳理和优化组织架构,明确部门的职责,建立完善的职位说明体系,通过职位评估,明确职位的相对价值。通过这个阶段的工作,可以在一段时间内稳定企业的组织架构,明确部门和个人的职责,减少内部沟通的难度。
第三阶段:建立目标管理体系,在集团上下进行目标分解。通过建立公司完善系统的目标体系,明确和充实公司的阶段性的发展方向,同时应用平衡计分卡和目标管理相结合的方法将集团目标分解到各个业务单元、部门的过程,使各层管理者的工作目标清晰化,也利于企业对各业务单元、部门工作状态的监控。
第四阶段:建立科学且适合企业状况的绩效管理体系。通过绩效系统的构建,也建立了对目标管理体系的监控系统,同时,考核流程的优化也使绩效改善的目的得到体现。
项目成果
1.建立了较为完善的人力资源管理体系,完成了从集团化管控设计到组织架构的梳理、职位说明书的编制、岗位评估、目标管理体系的建立、绩效管理体系构建等一系列工作。
2. 理顺了人力资源中心与其他业务单元、部门之间的工作职责和关系, 强化了人力资源中心在企业运作中的作用和价值,培训了人力资源中心的工作人员。
3.通过工作分析、目标管理和绩效管理,广大员工尤其是中高层管理干部逐步明确了各部门、各岗位的工作目标以及量化的衡量标准为绩效考核的顺利进行奠定了基础。

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